• خدمة مسك الحسابات
خدماتنا الخاصة بالمحاسبة ومسك الدفاتر فهي مصممة لتناسب احتياجات عملائنا الفردية. ففريقنا المهني على علم ودراية بجميع البرامج المحاسبية الرئيسية وقادر على تصميم العمليات الفنية حسب متطلبات العملاء حيث يتمتع بالخبرة العالية ويسعى دائماً إلى بناء علاقات عمل قوية مع عملائنا.
• خدمة جرد الأصول الثابتة والمخزون.
نوفر لكم فريق مهني ذو خبرة بتقديم جرد الأصول الثابتة والمخزون بطريقة احترافية بحيث نغطي الجوانب التالية:
• عمل تقرير مفصل بصيغة Excel يتضمن كامل تفاصيل الأصل او المنتج وموقعه واعطائه رقم متسلسل مبني على أساس فئة الأصل مع تثبيت رقم الأصل حسب برنامج المالي المتوافر لديكم.
• مقارنة تقرير الجرد مع سجلاتكم المالية وتحديد الأصول/المنتجات الغير مسجلة و الغير موجودة على ارض الواقع.
• تثبيت Label يتضمن اسم شركتم ومسمى الأصل/المنتج والرقم المتسلسل له واية معلومات إضافية ترغب منشأتكم بإضافتها لكي يسهل عليكم جرد الأصول في المستقبل وتتبع الأصول في حالات النقل والبيع والاتلاف مما يضمن رقابة فاعلة على الأصول/المخزون وسرعة ودقة بمعالجة العمليات المالية المتعلقة بها.
• كما يتضمن الجرد تثبيت الرقم المتسلسل للاصل ان وجد , كالرقم المصنعي للآلات ورقم الشاصي للمركبات.
• كما تحرص شركتنا على تزويدك Software Tool تحتوي على كامل بيانات كما يمكنكم من خلالها طباعة اية باركودات جديدة ومتابعة التغيرات الحاصلة على الأصول فضلا بانه يمكنكم معرفة قيم استهلاك الأصول من خلالها, وهذا سيمكنكم بالاستمرار في السيطرة على الأصول الثابتة.
• كما يمكننا في حال رغبتكم إضافة ملف يحتوي صور فتوغرافية عن جميع الاصول الموضحة في النطاق الأول ادناه، ومرتبه حسب رقم الأصل.
• خدمة المسح الضوئي والارشفة.
تشكل مهمة المسح الضوئي أهمية كبيرة في عملية التحول إلى الأرشفة الالكترونية وإدارة المستندات الالكترونية.
وقد تكون مهمة المسح الضوئي عائقا كبيرا أمام الكثير من الجهات الحكومية والشركات خصوصا التي لديها سجل زمني طويل، أنتج كماً هائلا من الوثائق والمستندات الورقية.
ولوجود الرغبة في التحول السريع للإدارة الالكترونية، تأتي الحاجة لوجود جهة متخصصة تقدم خدمات المسح الضوئي للمستندات والوثائق.
نقدم الخدمات المساندة للعملاء لإنجاز عمليات المسح الضوئي لهذا الكم الهائل من الوثائق والمستندات الورقية ونحولها إلى نسخ الكترونية بشكل آمن وسريع وفعال من خلال وجود فريق مؤهل وتجهيزات الكترونية متقدمة.
فوائد ارشفة المستندات والوثائق:
يحد ويمنع من فقدان وتلف الملفات والسجلات الورقية حيث يوفر نسخ الكترونية.
يوفر مساحات التخزين المستهلكة في تخزين الملفات والسجلات الورقية.
يقلل من الحاجة للتخزين الفيزيائي (خزائن تقليدية) وكلفها.
يتيح إدارة السجلات والوثائق بكل سهولة.
مراقبة الوثائق وتحولاتها ومتابعتها وتطورها ومعرفة سير المعاملات داخل النظام.
سهولة الوصول للبيانات اذ يتيح عمليات البحث السريعة و إيجاد الوثائق المطلوبة في وقت قياسي.
حفظ مشفر للبيانات مع الوصول الامن للمعلومات للأشخاص المصرحين فقط.
يوفر نسخ آمنة للملفات والسجلات تسرع عملية التعافي في حال حدوث الحريق أو الكوارث لا سمح الله
